Автоматизиране на хотели - професионална система "UCS - Shelter".

     UCS - Shelter - това е нова разработка на UCS, принципно отличаваща се от другите програмни продукти на фирмата, тъй като тук са автоматизирани такива процеси като резервиране, настаняване, напускане, работа със сметките на гостите и т.н. Всички програми са свързани една с друга, следователно данните се трансферират автоматично. По такъв начин, инсталирайки в ресторантите и баровете на хотела системата UCS R-Keeper, складовата система UCS StoreHouse, системата за автоматизиране на хотела UCS Shelter, Вие ще осъществите комплексно и цялостно автоматизиране на хотела
     Кратко описание на възможностите на системата "UCS - Shelter".
     Системата решава следните мащабни задачи:
   автоматизиране на службата за резервиране и настаняване,
   управление на вътрешните ресурси на хотела,
   поддръжка на единна система за безкешови разплащания на гостите и клиентите,
   автоматизиране на текущата дейност,
   управление на база данни на гостите,
   многофакторен анализ на дейността на хотела,
   взаимодействие с другите системи.
     Системата UCS Shelter поддържа йерархически сметки (фолиа) с възможност за определяне на ограничения на транзакции и трансфери, с начисляване на суми както по фактическо оказване на услуги, така и автоматически, продажба на сложни пакети с възможност за многостепенно пресмятане на фактическата стойност, тарифи и тарифни договори, създаване на история на клиента и история на разплащанията с клиенти, открито, групово, специално резервиране, по тип номер или по номер. Информацията за ресторантските сметки, за извършените телефонни обаждания и гледането на телевизия автоматически попадат на сметката на клиента.
     Системата UCS Shelter се състои от модули и ядра, осигуряващи тяхната интеграция и разграничаването на потребителските пълномощия. Това решение позволява да изберете автоматизирани работни места с необходимата функционалност, да разширявате и заменяте функции без прекомпилиране на системата.

     Такива работни места могат например да бъдат:

  Портиер
  Отдел за Интернет резервации
  Отдел за резервации
  Счетоводство, участъка на работа със сметките на гостите и клиентите
  Офис на домакина на хотелския комплекс (housekeeping)
  Офис на IT мениджъра
  Офис на финансовия мениджър
  Каса